Propuesta tecnica y preventa

Sistema integral de punto de venta, inventario, facturacion y control de gastos.

Solucion web a la medida construida con Laravel, Vue 3, Inertia y MySQL para centralizar la operacion comercial y administrativa de una franquicia o sede.

Operacion centralizada Ventas, compras, inventario, facturacion y gastos conectados.

Utilidad por sede La plataforma mide lo que se vende y lo que realmente se gana.

Escalamiento por fases MVP operativo primero, robustecimiento e integraciones despues.

Resumen ejecutivo

Una plataforma propia para operar y decidir mejor.

La direccion del negocio tendra informacion confiable y oportuna para conocer la utilidad operativa real por sucursal y reducir dependencia de procesos manuales.

Se propone el desarrollo de una plataforma web a la medida orientada a centralizar la operacion comercial y administrativa de una franquicia o sede. El sistema permitira operar en un mismo entorno los procesos de venta, inventario, compras, facturacion y control de gastos.

Necesidad de negocio

Problemas que hoy impiden ver la rentabilidad completa.

El reto no es solo vender mas, sino entender con precision que entra, que sale, cuanto cuesta operar y que utilidad queda por sede.

Pregunta clave

Cuanto vende cada sucursal y con que margen real.

Pregunta clave

Cuanto inventario entra, sale y donde se generan diferencias.

Pregunta clave

Cuanto cuesta operar cada sede y cual es su utilidad verdadera.

Objetivo

Controlar la operacion y medir utilidad operativa por sucursal.

La propuesta alinea lo comercial, operativo y administrativo sobre una sola base.

Desarrollar un sistema integral a la medida que permita controlar ventas, inventarios, compras, facturacion y gastos operativos por sucursal, generando reportes clave para apoyar el crecimiento ordenado de la franquicia.

Agilizar y estandarizar el punto de venta.
Mantener inventario actualizado por sucursal.
Relacionar compras con costos y entradas reales.
Emitir facturacion desde operaciones del sistema.
Registrar gastos y medir utilidad operativa.

Solucion propuesta

Un flujo continuo que conecta compra, venta, gasto y utilidad.

El sistema funciona como plataforma de control integral, no como software aislado.

Paso 1 Compras

Alimentan inventario con costo y generan trazabilidad desde origen.

Paso 2 Operacion POS

La venta impacta existencias, caja y reportes operativos en tiempo real.

Paso 3 Utilidad

La facturacion y los gastos completan el calculo de rentabilidad por sede.

Fase 1

Alcance funcional del MVP operativo.

La primera etapa cubre los modulos esenciales para poner la operacion en marcha.

6.1

Punto de venta

Alcance

Registro de ventas, cobro con multiples metodos y emision de ticket.
Descuentos, consultas, corte de caja, cierre y devoluciones con permisos.
Busqueda rapida de productos y trazabilidad por ticket, cajero y sucursal.

Beneficio

Agiliza la atencion, ordena la caja y estandariza la operacion comercial.

Resultado esperado

Mayor control de ventas diarias y mejor lectura de quien vendio, cuanto vendio y como cobro.

6.2

Inventario

Alcance

Catalogo de productos, categorias, unidades, costos y precios.
Existencias por sucursal, ajustes, entradas, salidas, kardex y stock minimo.
Conteos fisicos y consulta historica de movimientos por producto.

Beneficio

Permite conocer inventario disponible en tiempo real y detectar diferencias con trazabilidad.

Resultado esperado

Menor riesgo de faltantes, mejor control de ajustes y base confiable para costeo y margen.

6.3

Compras y proveedores

Alcance

Catalogo de proveedores, ordenes de compra y recepcion de mercancia.
Entrada a inventario desde compra y actualizacion de costo.
Seguimiento de estatus e historial por proveedor y producto.

Beneficio

Ordena el abastecimiento y relaciona la compra administrativa con la recepcion real.

Resultado esperado

Mejor visibilidad de cuanto se compra, a quien, a que costo y con que impacto en inventario.

6.4

Facturacion

Alcance

Registro fiscal de clientes y generacion de factura desde la venta.
Consulta de facturas, historial fiscal y cancelaciones con control administrativo.
Base para integracion con proveedor de timbrado.
Inclusion del modulo de facturacion de mayoreo a partir de desarrollo previo adaptable al proyecto.

Beneficio

Reduce reprocesos entre venta y facturacion, conserva consistencia documental y amplia la operacion comercial hacia mayoreo.

Resultado esperado

Proceso fiscal mas ordenado, mejor conciliacion entre ticket y CFDI y capacidad de atender mostrador y mayoreo en una sola plataforma.

6.5

Gastos de sede

Alcance

Captura de gasto por sucursal, categoria, fecha, concepto y monto.
Clasificacion entre gasto recurrente y extraordinario.
Consulta historica y reportes por categoria y sede.

Beneficio

Hace visible el gasto operativo que normalmente se controla fuera del sistema.

Resultado esperado

Lectura real de en que se consume la utilidad y mejor control del gasto por sede.

6.8

Administracion y control

Alcance

Usuarios, roles, permisos, sucursales y parametros generales.
Bitacora de acciones relevantes y trazabilidad de cambios sensibles.
Control de acceso segun perfil operativo.

Beneficio

Protege la operacion, define responsabilidades y sostiene la disciplina administrativa.

Resultado esperado

Mayor seguridad, mejor control interno y base estable para operar varias sedes.

6.9

Perfil corporativo multi-franquicia

Alcance

Perfil corporativo con acceso separado del uso operativo diario.
Disponibilidad en dominio independiente para direccion o franquiciante.
Visualizacion consolidada de ventas, inventarios, gastos y utilidad de toda la red.

Beneficio

Separa la supervision corporativa de la operacion en sucursal y facilita el control global.

Resultado esperado

Direccion con acceso centralizado a todas las franquicias y mejor comparacion entre sedes.

Reportes e indicadores

Lectura operativa y gerencial para la toma de decisiones.

Los reportes no solo muestran ventas; conectan operacion, costo, gasto y utilidad por sede.

6.6 Reportes operativos

Control del dia a dia

Ventas por periodo, sucursal, cajero, turno y metodo de pago.
Cortes de caja y comparativo de operacion diaria.
Existencias actuales y movimientos de inventario por tipo.
Productos mas vendidos y productos con baja rotacion.
Compras por proveedor, producto y periodo.
Gastos operativos por categoria y por sede.

6.7 Reportes gerenciales

Lectura ejecutiva de rentabilidad

Margen estimado por producto, categoria o familia.
Costo de venta por periodo y sucursal.
Utilidad operativa por sucursal.
Comparativo de utilidad entre sedes.
Participacion de categorias en la venta total.
Consolidado general de franquicia para direccion.
Vista corporativa para consulta global desde dominio independiente.

Interaccion entre modulos

Como se conecta la operacion completa dentro del sistema.

Este flujo ayuda al cliente a entender por que la plataforma genera control y no solo registro.

Origen Compra

Las compras generan entradas de inventario y actualizan costo de producto.

Operacion Venta

El punto de venta descuenta inventario y registra el ingreso comercial.

Complemento Facturacion

La factura se genera desde una venta real, manteniendo trazabilidad documental.

Control Gasto

Los gastos de sede completan la lectura operativa del periodo.

Analisis Reportes

Los reportes consolidan venta, costo, inventario y gasto para medir utilidad.

Gobierno Administracion

Permisos, parametros y bitacora sostienen el control interno del sistema.

Corporativo Perfil global

La informacion de todas las franquicias se concentra en un dominio independiente para direccion.

Alcance tecnico

Arquitectura pensada para crecer por fases.

La base tecnica mantiene claridad operativa hoy y margen de evolucion manana.

Backend

Laravel para reglas de negocio, seguridad y mantenibilidad.

Frontend

Vue 3 con Inertia para una experiencia web fluida.

Datos

MySQL con operacion por sucursal, control por roles y escalabilidad.

Acceso corporativo

Preparado para dominio operativo y dominio corporativo independiente con vista consolidada multi-franquicia.

Perfiles

Usuarios contemplados en la operacion inicial.

Los permisos se alinean al flujo real de piso, sucursal y administracion.

Perfil

Cajero

Ventas, cobros, tickets y corte de caja.

Perfil

Encargado de sucursal

Inventario, compras, gastos y reportes locales.

Perfil

Administrador / contabilidad

Configuracion global, supervision, facturacion y validacion administrativa.

Perfil

Corporativo / franquiciante

Consulta consolidada de todas las franquicias, comparativos e indicadores ejecutivos.

Beneficios

Resultados esperados al implementar la fase 1.

El foco esta en orden, control, trazabilidad y lectura financiera por sucursal.

Operacion

Menos friccion

Centralizacion de procesos y reduccion de errores manuales.

Control

Mas trazabilidad

Compra, inventario, venta y gasto quedan ligados en un mismo flujo.

Negocio

Mas visibilidad

Utilidad operativa por sucursal y base propia para escalar.

Fases

Ruta recomendada de evolucion del proyecto.

Se arranca con MVP y despues se robustecen procesos e integraciones.

Fase 1

MVP operativo

Punto de venta, inventario, compras basicas, facturacion, gastos, reportes y permisos.

Fase 2

Robustecimiento

Traspasos, reportes avanzados, cuentas por cobrar y pagar, apartados y dashboards.

Fase 3

Integraciones

Dispositivos, automatizaciones, analitica avanzada e integraciones externas.

Cronograma

Puesta en marcha estimada a 3 meses.

Ruta estimada de implementacion para la fase 1 en un horizonte de 12 semanas, ajustable segun validaciones, disponibilidad de informacion y cambios solicitados.

Actividad	Semanas 1-2	Semanas 3-4	Semanas 5-6	Semanas 7-8	Semanas 9-10	Semanas 11-12
Levantamiento y definicion funcional	X
Analisis tecnico y modelado	X	X
Diseno de pantallas y flujo operativo		X
Desarrollo modulo de administracion			X
Desarrollo punto de venta			X	X
Desarrollo inventario y compras			X	X
Desarrollo gastos y reportes base				X
Integracion de facturacion					X
Pruebas funcionales integrales					X
Ajustes finales y capacitacion						X
Salida a produccion y acompanamiento						X

Semanas 1 a 2

Levantamiento, definicion funcional y criterios de operacion.

Semanas 2 a 4

Analisis tecnico, modelado y definicion del flujo de trabajo.

Semanas 5 a 8

Desarrollo de los modulos principales del MVP.

Semanas 9 a 10

Integraciones, facturacion y consolidacion funcional.

Semanas 11 a 12

Pruebas, ajustes, capacitacion y salida inicial.

Marco del proyecto

Exclusiones, supuestos, entregables y propiedad.

Se deja claro el alcance actual y la naturaleza del activo entregado.

Exclusiones iniciales

Fuera de fase 1

Aplicacion movil nativa y e-commerce.
Operacion offline, nomina y contabilidad completa.
CRM avanzado, lealtad e integraciones no especificadas.

Supuestos

Condiciones base

Participacion del cliente en levantamiento y validacion.
Operacion inicial en linea.
Catalogos y reglas operativas proporcionados por el cliente.
Facturacion mediante proveedor especializado.

Entregables

Resultado esperado

Sistema web funcional segun alcance aprobado.
Configuracion inicial acordada.
Documentacion funcional o de operacion basica.
Acceso al codigo fuente del desarrollo personalizado al liquidar.
Acompanamiento preferente durante 24 meses posteriores a la salida en produccion.

Propiedad del desarrollo

Activo del cliente

La solucion sera desarrollada a la medida. Una vez cubierto el pago total, el cliente recibira acceso al codigo fuente del desarrollo personalizado. Los frameworks y componentes de terceros conservaran sus licencias originales.

Referencias visuales

Mockups para comunicar valor de negocio.

Esta galeria ayuda a explicar el sistema al patrocinador desde operacion, control y rentabilidad, sin depender de lenguaje tecnico.

Punto de venta

Cobro agil, ticket promedio, metodos de pago y corte de caja en una sola vista.

Inventario

Existencias por sucursal, alertas criticas y control de productos con baja rotacion.

Compras

Recepciones, costos y proveedores clave para abastecimiento con mejor control.

Gastos y utilidad

Lectura directa del impacto operativo de cada categoria de gasto sobre el margen.

Reportes ejecutivos

Margen, rotacion, ticket promedio y comparativos comerciales orientados a decision.

Portal corporativo

Concentrado global de todas las franquicias en un dominio separado para direccion.